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对档案工作计划篇1
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
对档案工作计划篇2
一、目的:为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。
二、适用范围:凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。
三、职责:总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进;总经办主任负责本办法的审核及批准。
四、具体内容:1、员工档案的形成;(刚入职和在职员工)2、员工档案的保管(在职和离职);3、员工档案的调阅;4、员工档案的销毁。
五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作,作好相关表格。 最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。
档案管理员岗位职责
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料
以下是公司建立员工档案所需表格:
注:(1)表格禁止用铅笔和复写纸填写,内容必须填写完整,不得空白,不存在的项,用“无”注明;(2)信息如有变更、修改需持相关书面证明,经审核、批准后修改。
对档案工作计划篇3
一、工作目标:
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和 规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施:
1.组织领导:成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的`数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传:居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体(妇科除外)接诊人员必须填写,带有*号的是选填的(如辅助检查,如果患者有化验结果就必须填写)。
(2)在各村委会领导下,与各村委会配合,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村委会的配合下,与村干部、村医一起到家中采集信息。
(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求:
(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
龙华镇卫生院
20xx年12月15日
对档案工作计划篇4
一、指导思想与工作目标
指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路
1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
三、具体操作
1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校20xx年档案工作具体目标与要求;
2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去
3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。
4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的`充实、编辑。
6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。
7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;
四、日程安排
1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好20xx年的档案工作任务。
2、2——5月做好20xx学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。
3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。
4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。
5、6——8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。
6、8月制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。
7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。
对档案工作计划篇5
一、指导思想:
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《--市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.按照《--市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20-年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制订学校20-年工作计划
2.收集本校20-年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度:
1.整理本校20-年文件资料,按《--市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理
第三季度:
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各项工作的记录与统计
3.做好本年度档案工作总结
对档案工作计划篇6
公司初建成立的一年,也是档案工作初步开展的一年,我们严格按照燃气集团档案管理制度,不断完善档案工作的编制、管理。加强服务意识,通过加强各部门档案管理工作,不断提高管理水平,大力推进公司档案工作建设的步伐,使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有:
一、档案整理日常化
为了使档案工作清晰统一,公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类,类目设置清楚、准确、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清晰。要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化
每部室挑选一名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理工作人员,专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避免出现混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等,在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化
为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具,做到了有求必应,提供了大
量的信息资料。熟悉档案情况,调档迅速准确。坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。
四、明年工作打算
1、加强档案机构建设,积极为档案管理创造条件
为了加强公司档案工作、增强创新和现化化管理体制,树立公司良好形象,开放利用好档案信息资源,更好地为公司各项工作服务,促进公司全面发展。计划进行机构调整、成立文书、财务、照片、实物等于一体的综合档案室。对各个职能部门档案材料由分散管理实行全部由档案室集中统一管理,设专人专门负责抓档案管理工作。并配备专职档案人员、负责全公司的档案管理工作。
2 、建立健全档案管理规章制度
为了将档案工作从初期建立完善,计划明年从档案管理的各项制度着手。建立健全档案管理制度是搞好档案管理工作的组织保证。按照燃气集团要求,统一领导、统一制度,分级管理。成立了公司档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。
3、积极主动做好档案的收集工作
档案材料的收集工作是档案业务的基础,是丰富室藏的主要手段,是整个档案工作的重中之重。为了确保档案材料收集齐全完整,计划下一年开展制订《档案归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类档案的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据,好操作,确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化,从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。
(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书档案分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料,按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(2) 做好工程档案的分类、整理、立卷归档工作。工程档案是公司整个档案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录,它不仅是城市建设的基础资料,也是国家重要的技术档案,它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此,我们计划形成所有的工程档案按照规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点,在保持档案本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程档案分类方案》、《工程档案归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。计划按照分类方案把工程档案分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类,把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。竣工图要按照工程实际发生情况单独组卷。做到合理分类、规范整理。
(3) 做好会计档案的分类、整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照会计档案分类方案及管理规定,按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。对每册凭证、账簿、报表逐一编号贴上档号标签装盒上架。同时编制《会计档案凭证案卷目录》、《会计档案账簿案卷目录》、《会计档案报表案卷目录》等检索工具。
(4) 做好设备档案分类、整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照设备档案分类方案及管理规定,按照“设备性质一型号”分类。将设备档案分为动力、电器、计量调压、检测、特种、车辆、办公7个设备大类,进行分类、整理、立卷。
(5) 做好照片档案的分类、整理、立卷归档工作。计划下一年为了更好地开发利用照片档案信息资源,服务公司各项工作,依照照片档案管理规范,将对收集移交来的照片进行了分类、整理。按照概况、荣誉、视察、服务管理、活动、工程7个大类进行整理、立卷,并按事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6要素编写文字说明。
(6) 做好实物档案的分类、整理、归档工作。计划下一年对收集移交来公司的奖牌和各类荣誉证书、锦旗、奖杯等实物档案按照“类型一年度”进行分类、整理,每一件都贴上档号标签,编制文字说明。
(7) 做好光盘档案的分类、整理、归档工作。计划下一年对公司收集移交来光盘,根据光盘档案管理规范,按“问题一保管期限”分类。将公司各项活动中形成的照片、录音、录像光盘;工程建设中形成的施工图、竣工图等光盘;购置设备仪器中形成的光盘;公司文件材料形成的光盘等按4个内容进行分类、整理、归档。每张光盘贴上档号,编写文字说明。
4、加强业务学习,提高档案管理水平
随着信息化建设的迅猛发展,在档案载体多样化的今天,传统的档案管理方法已经不能完全适应现代企业管理和发展需要,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。尤其是从事燃气行业的档案管理人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。因此,计划在今后的档案工作中,不仅要掌握各种门类档案专业知识及计算机操作技能,在工作中充分发挥档案管理系统软件管理档案的优势,更要保证归档文件的内在质量,全面了解本公司各项业务活动和流程,了解本公司各类档案内容、形成的规律、特点及内在联系,还要尽可能地了解掌握燃气工程的相关专业知识,与
燃气工程相关的一些专业类别档案。充分了解国家政策及行业标准法规。
随着燃气事业的发展,档案将越来越发挥巨大的作用,搞好档案管理也越来越重要,对档案管理的要求也越来越高,延庆燃气公司的档案工作任重道远,我们相信,在领导的重视、相关部门的紧密配合及档案人员认真负责努力工作下,档案工作将为企业各项工作服务中发挥更大、更好的作用,为企业经济建设服务。
对档案工作计划篇7
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、具体计划:
(一)内容:
1、本学期学校面临防震加固工程,为了配合这项工程,老教学大楼的所有办公室必须全部撤空,在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档,一下子多出了很多档案材料,这些材料的及时登记、归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。
2、学校的校园网已经开通,档案的一个重要功能就是利用,要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的目录,老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页,内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而方便教师们的工作。
3、做好宣传工作:
(1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与配合。
(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。
4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。
5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。
(二)时间安排:
九月份:收集齐相关材料,初步整理。
十月份:
1、补充完整材料。
2、整理、归类材料。
十一、十二月份:
1、装订部分档案。
2、完成台帐。
3、完成全部档案的装订。
4、完成档案目录的上网工作。
一月份:拾遗补漏。
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