工作总结是大家对自己工作态度和职业素养的反思,只有认真对待每次写工作总结的机会,我们的工作能力才能不断得到提高,以下是职场巴巴小编精心为您推荐的档案股个人工作总结5篇,供大家参考。
档案股个人工作总结篇1
一、人事劳资工作
1、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的xx年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。
2、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。
4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。
5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。
6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。
7、完成教职工各类合同、聘任书的.签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。
二、信息档案工作
1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要
求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。
规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。
2、搭平台:我们以搭建平台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,
多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖,2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。
3、出成效:以人人都是信息员原则,并根据园区新闻实施意见,成立园信息报道组,关注幼儿园的各类会议与活动,以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则,捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期,共计撰写园区新闻58条,分别在局学校动态、06网站上发表录用,信息录用率达98%和100%,信息发布名列前茅,并多次在区级信息工作会议上得到表扬,同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累,培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度,使园局域网在园管理中发挥更大的作用。
2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案,创设信息交流和论坛平台。
3、规范收集和归档程序,做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合,日常管理工作及时到位,对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清,对文书和教学档案做到集中装订显质量。
4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。
5、信息交流和论坛平台创设还有待于加强。
6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。
档案股个人工作总结篇2
时间过得真快,转眼20xx年即将结束,在州局(公司)、仓储中心各级领导的关心和帮助下,我上海库即将顺利的完成了原烟的原收原调工作。现就将20xx年的工作情况总结如下:
一、 仓库保管员的工作
1、 负责仓库(上海库、江苏库、新云库)的日常卫生和安全工作及各项记录; 烟叶收购期间,由于烟叶临时人员较多,辅助工、装卸工、运输烟叶的车辆较多,不易管理,安全问题存在着隐患,为便于管理,我库区内设立了保安轮流值岗。确保库区内烟叶的安全及人员的安全。
2、 负责所有有关原烟、成品烟的入库、出库工作,按操作程序和管理制度做好各项工作及记录。今年上海库主要负责新老云85、新老红花大金元以及替代进口烟叶的入、出库工作,实行分等级、分库房、分品种堆码,在原收原调的过程中确保了品种、等级的正确性。
二、配合烟叶的调运、财务的核算工作
1、今年在我库区内的烟叶流量约为 万担,我库区积极配合烟叶的调运工作。按照发运通知单,分配各库房的烟叶发运情况。
2、配合财务做好各小库房的明细账、努力做到账实相符的目标,基本保证账目的准确性。
三、仓库的内部管理
1、做好洁净区的安全清洁工作;
2、做好火警线内的防火工作;
3、做好库房内的烟叶保管工作,分品种、等级堆码,发现烟叶发热时,及时请示领导、及时组织翻包。
4、管理好装卸工的装卸工作,让烟叶的入、出库,顺利的进行。
5、人员管理:我库区内的烟叶临时人员为6人,管理好各人员的上、下班时间,认真的做好考勤。
四、配合其它的工作
1、负责库区内办公用品的入库,领用工作及相关记录;
2、负责票据的领用、完整、真实性;
3、负责库区内固定资产的保管;
4、年终协助财务做好盘点工作;
5、配合烟叶保管员做好入库、出库、搬运等工作,辅助保管员做好日常的调运工作。
五、工作中存在的不足
1、由于今年采用的是集中卸烟,分库入库的形式,内转小四轮较多,管理上存在了些许的不便,库房内保管辅助员较少,一个库房一个保管辅助员,在同时监督上下烟的情况下,顾此失彼。出现了发错烟的情况,虽没有造成损失,但在仓储中心造成了不良的影响。
2、虽然库区内划定了火警线,但是在烟叶收购期间,人员较多较杂,在火警线内仍然可以发现烟头。对库房内的安全工作存在了相当大的威胁。
3、由于站点烟包成件不规则,且烟厂到库抽检烟叶等情况,造成烟包内烟叶外露、散落,因工作较紧张,没有及时回包,缝包。
以上是我20xx年的工作总结,请领导批评指正。
转眼间,20xx年即将结束,我们将迎来20xx年一个新的开始。在新的一年中,我将吸取20xx年中工作的不足,逐步完善对库区的管理、协调。在各级领导的带领下,做到一个更好的20xx。
档案股个人工作总结篇3
尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;
期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到十防(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言从心所欲,不逾矩遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案股个人工作总结篇4
一、 主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的'社会主义理论及****“三个代表”重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
档案股个人工作总结篇5
一年来,x档案工作在x档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来x开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,x高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事变化,x及时调整了以x同志为组长的x档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入x“x”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,x还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在x档案局和机关分管领导的指导下,以及x各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强x机关档案规范化管理工作,x积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为x机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了x档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,x严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来,x档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务x建设。
县委、县人民政府:
xx年,我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下,站在深入学习实践科学发展观积极开创**档案事业新局面的高度,认真履行档案行政管理和档案保管利用职能,以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点,加大“两个体系”建设力度,加强立档单位业务监督指导和馆藏档案科学管理,加快档案信息化建设步伐,注重民生档案建设与管理,依法治档、积极谋划、主动协调、努力工作,有效推进我县档案事业健康快速发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、统筹兼顾,夯实基础,有效开展深入学习实践科学发展观活动
把开展深入学习实践科学发展观活动作为一项重要政治任务来抓,做到“三个结合”。
(一)与档案工作相结合。以“发展”为第一要义,把促进档案事业发展作为第一要务。在档案行政执法、业务监督指导、馆藏档案保管和提供利用等工作上,总揽全局、统筹规划、服务大局、整体推进。
(二)与干部队伍建设相结合。以“以人为本”为核心,着重加强干部队伍建设。以学习实践科学发展观为契机,严格执行学习制度,加强干部教育,要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强、具有较高的理论素养和业务水平,着力提高干部职工素质,进一步解放思想,理清思路,创新实践,统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务,凝聚人心,真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围,有效促进各项工作的顺利开展。
(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。积极主动配合好县委、县人民政府中心工作,在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作,以“全面协调可持续发展”为基本要求,既抓好档案系统内部的各项工作,也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展,为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础,档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。
二、严格执法,加强监管,巩固提高档案工作八项工程建设成果
我县档案工作于xx年底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标,并于今年5月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果,结合我县各立档单位的工作实际,主要抓好以下几方面工作。
(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况,争取县委、县人民政府对档案工作的支持,今年开始,全县档案工作被列入了县政府的督查事项。
一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《**县人民政府xx年机关档案工作目标责任书》;
二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发的通知》和10月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件,有效提高了社会对档案的认知度,强化了意识,促进了档案法律法规的贯彻落实,规范了业务。进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度,有效保证了各项工作的有序开展。(二) 加大档案执法监督力度,切实抓好档案业务的监督指导工作。
在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上,继续推广年度立卷归档年检制度和干部联系责任制度。根据县人民政府安排,我局于xx年10月至11月组成档案行政执法检查小组,奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《**县县级机关档案工作年度考核暂行办法》进行考核和量化打分,检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检,全县立档单位中达优秀的3个,合格83个,基本合格12个,不合格2个,其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个,87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位,及时与单位领导进行沟通协调,印发限期整改通知书,并适时进行重点巡查指导。
通过档案执法工作的有效开展,一是档案法制建设得到进一步加强,各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视,加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善,档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理,促进了我县档案事业健康快速发展。
[nextpage](三) 巩固提高八项工作建设成果,不断提升档案管理水平
我县各立档部门在xx年全面实现档案馆、室星级管理建设之后,及时调整部署,将工作重点转向巩固成果和升级提高上来,鼓励立档单位进一步提升星级管理水平,使全县档案事业在强基础上求得更新的发展。年内有县气象局综合档案室在xx年通过**省企业科技事业单位档案室建设四星级评审验收的基础上,进一步加强档案管理、修改完善制度、加大硬件投入、规范业务建设,xx年12月17日,以145.5分的成绩顺利通过**省企业科技事业单位档案室建设五星级标准考评验收,成为我县第一个晋升**省五星级标准的企业科技事业单位。
三、突出重点,保障民生,加强档案资源建设
(一) 突出民生档案和农业农村档案建设与管理
一是完成全县林改档案监督指导和规范整理。在工作期间我局积极主动配合好县林改办工作,深入各乡镇抓好业务培训,并对各乡镇业务进行巡回监督和指导,共派出业务人员下乡培训和指导业务73天,派出业务人员365人次。工作自xx年8月开始至今年4月份完成了全县13个乡镇林改档案的规范整理和检查验收,形成林改档案共2080盒91857件,录入电子文件目录91857条。并积极主动做好省市验收的整改扫尾工作。
二是联合县民政部门于9月份完成了xx年至xx年全县农村低保、城市低保、特困户救助、医疗救助、五保户供养等档案的建立和整理工作,共完成组卷778盒15435件,录入电子文件目录15435条,涉及居民15435户,有效推进“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”的两个体系建设。
(二)不断扩大档案工作的覆盖面,档案监督指导和规范建档工作逐步向二级单位延伸。
xx年开始,将全县中小学校档案工作纳入了档案资源建设的重要内容和学校年度综合教育评估内容,加大培训和建设力度,完成了全县教育系统60个二级单位的建档和规范整理工作。
(三)加大对到期档案及临时机构档案的接收进馆力度。
年内接收新漭街渡大桥及连接线公路建设工程档案136卷,其中图纸470张。截止目前,馆藏档案资料154个全宗74181卷(册),其中档案49554卷,资料24627册。
(四)加大重点工程项目档案依法监控管理力度。
随着全县基础设施建设步伐的加快,进一步加强了小城镇建设、路道、桥梁等重点工程项目档案和基本建设档案依法监管,年内共完成了21个工程项目510卷、册档案的依法验收工作。
四、积极申报,主动争取,做好综合档案馆建设项目的规划和报批工作
我局在争取国家综合档案馆建设项目的过程中,得到了县人民政府和市档案局的高度重视及各相关部门的大力支持,年内顺利完成了建设用地划拨和配套资金承诺等立项可研阶段的一系列前期工作,在市局领导的关心下我县档案馆被纳入了全省第一批建设试点县。
五、加快步伐,全面推进,加强档案信息化建设
(一)加大馆藏电子目录数据库和检索体系建设力度。
根据年初制定的10万条机读目录录入的目标任务,按每位干部职工完成1万条的任务进行安排布置,运行基本良好,虽不能如数完成,但每位干部职工都能认真对待,积极参加录入,目前共计完成7.18万条,不能按期完成的主要原因是编制及人力不足和计划外的工作量不断增加所致。
(二)加强立档单位档案信息化建设工作。
目前,全县已有73个立档单位(其中13个乡镇机关档案和60个县级机关档案室)实现了利用专业档案管理系统进行档案计算机管理,全县立档单位档案计算机管理普及率达74%。当年完成机读目录29407条。
[nextpage]六、其他各项基础工作顺利开展
(一) 致力做好馆藏档案开发利用工作。今年以来我局(馆)努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,截止目前接待社会各界档案利用者210人次,查阅档案2616卷次,为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手档案资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,提高了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
(二)稳步推进档案抢救和保护工作。一是对接收进馆档案严格进行低温冷冻杀虫处理,二是年初对库房防虫药进行了全部更换,共计更换防虫药3460袋。三是裱糊抢救破损重点档案9卷27件137页。通过档案抢救和保护工作的有效开展,从源头上切实保证了档案资料的安全。
(三)坚持24小值班制度,确保档案馆的安全。我局(馆)坚持执行每位干部职工值班一星期的值班制度,保证全年不间断24小时有人值班,共计轮班52班次,确保了档案馆的安全,年内无任何安全事故的发生。
(四)积极参加档案学术交流,干部档案学术理论水平得到进一步提高。动员各单位档案工作人员撰写档案学术论文,积极参加档案行业的业务交流。一是在全省档案学术研讨会上,我局(馆)罗虎印同志撰写的论文《馆藏劳动人事档案利用和保护初探》被入选交流;二是在临沧市第四次档案学术研讨会上,**共有5篇论文参加了交流,其中诗礼乡人民政府李萍萍同志撰写《加强乡镇档案管理有效促进农村经济社会和谐发展》的论文代表**进行了交流发言,其余4篇参加了书面交流。通过档案学术研讨交流,对全面落实科学发展观,强化档案意识,进一步规范档案业务建设,提高科学管理水平,增强档案信息开发利用服务功能,解放思想,转变观念,端正学风,发扬成绩,克服不足,抓住机遇,与时俱进,促进全县档案工作制度化、规范化、科学化水平具有重要的意义。
(五)加强档案宣传工作。一是年内发布档案工作围绕中心、服务民生的信息17条,二是完成xx年《**档案》征订任务58份,积极推动档案宣传阵地建设。
(二)认真贯彻落实党风廉政建设责任制。
为提高我局干部职工的思想政治觉悟和党风廉政建设责任意识,认真贯彻落实党风廉政建设责任制,把党风廉政建设工作列入我局工作的重要议事日程,坚持把党风廉政建设和档案业务工作紧密结合,做到一起布置、一起落实、一起检查、一起总结,年内未出现任何违规违纪违法案件的发生。
八、存在的困难和问题
(一)内设机构和人员编制不足的问题亟待解决。
我县档案馆目前共有7名专门从事档案专业管理的人员,负责全县100个一、二级立档单位监督指导和154个全宗74181卷、册档案、资料的管理保护和开发利用工作。档案工作也随之从单一的手工管理、被动式服务向多元化载体智能管理和主动开发、高效服务转变。这一转变同时也给档案部门在工作力量、科技应用能力等方面提出了新的要求。根据我县局馆目前的人员编制和机构的设置情况已无法适应当前的发展需要,人员编制达不到国家规定标准和机构设置满足不了档案事业发展现实需要的问题亟待解决。
(二)重点档案抢救和保护工作亟待解决。
一是在馆藏中,有2268卷重点档案资料亟待抢救修复,其中 875卷清朝、民国档案,破损卷达654卷,占总数的74.7%;66册清代资料和213册民国资料均受虫害和有部分出现字迹褪变;1950年至文革前县委、政府全宗1114卷档案中破损褪变达709卷,占总数的63.6%。其破损面大,修复工作难度高,需要投入大量的人力、物力、财力。二是我县大约还有7600余件流存在社会上的重要档案资料待征集进馆及进行抢救和保护。
九、xx年工作重点及目标
(二)落实目标,检查完善。1-2月份,完善和落实好xx年度尚未扫尾的工作,细化量化全年的工作目标任务,重点抓好林权制度改革档案的整改和移交接收工作。
(三)3月份组织召开好全县档案工作会议,安排部署全年档案工作,组织一次全县档案业务人员的综合业务培训,进一步提高档案从业人员的工作能力。
(四)进一步巩固和提高档案工作“八项工程”建设成果。重点结合新农村建设档案的管理,切实抓好乡、村两级档案建设,严防村级档案管理滑坡,有效提高农村基层档案的管理水平。
(五) 做好档案馆政务信息查询场所建设工作,保证政府信息公开和阳光政府四项制度实施工作的顺利开展,同时使档案部门充分发挥起政府信息存储利用中心的职能作用。
(六)以综合档案馆测评为契机,着力推进馆藏档案的数字化工作。力争在新馆建成前全面完成馆藏档案文件级目录的录入工作和清代、民国档案的全文数字化工作。
(七)稳步推进档案资源建设。以加强民生档案体系建设为重点,切实抓好农村及城镇低保、农村合作医疗、新农村建设、林权制度改革、土地承包和重点项目、重点工程等档案的管理和监督工作。
(八)切实抓好综合档案馆的规划、设计、建设工作。
(九)充分把握好档案馆参公管理的有利时机,为档案馆建设增加内设机构及人员编制,为全县档案事业又好又快发展提供有力的组织保证。
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